Anmeldung

Insgesamt verfügen wir derzeit über ein Budget in Höhe von 18.374,05 €, das dann auf die Teilnehmer*innen als Zuschuss zu verteilen ist.

Das setzt sich wie folgt zusammen:

• Zweckgebundene Zuschüsse:   1.782,00 €
• Glühweinverkauf:                          656,55 €
• Spenden von Privatpersonen:  15.935,50 €

Der ungefähre Gesamtreisepreis pro Person beträgt ca. 2.295,-- €.
Das würde es kosten OHNE die Einnahmen/das Budget, das wir zur Verfügung haben.

Im Folgenden ist hier anhand des Budgets und der Kosten aufgelistet, wie sich der Teilnehmer*innenpreis pro Person für die Polenfahrt 2028 ergibt und staffelt. Diese Staffelung ist nur als Anhaltspunkt zu sehen und in Schritten zu je 5 Teilnehmer*innen dargestellt. Der exakte Teilnehmer*innenpreis pro Person wird nach Anmeldeschluss anhand der tatsächlichen Teilnehmerzahl berechnet. Die Gesamtkosten könnt Ihr dann wieder in sehr bequemen Raten abbezahlen.

Da wir das laufende und nächste Jahr auch weiterhin nutzen, um Spenden für die Polenfahrt anzunehmen, wird sich der Teilnehmer*innenpreis dahingehend verändern, dass er im Laufe der Jahre günstiger wird. Teurer wird er auf keinen Fall.

Die Gruppe, die sich aufgrund der Anmeldungen ergeben wird, ist gebeten durch Kuchenverkauf und ähnliche Aktionen Geld zu akquirieren, um den Teilnehmer*innenpreis weiter zu senken.

Hier also die Staffelung was die Fahrt insgesamt in etwa kosten wird, je nach Größe der Gruppe:

Ab sofort ist bis 01. Juni 2026 das Zeitfenster für die Anmeldung offen. Nach dem 01. Juni 2026 • 24:00 Uhr werden Anmeldungen nicht mehr angenommen, da mit dem 02. Juni - ein Tag nach Anmeldeschluss - mit der sofortigen Buchung begonnen wird. Ebenso wird sofort bei der Hanse-Merkur am 02. Juni 2026 das 5-Sterne-Reiseversicherungspaket als Gruppentarif gebucht. Die Buchung erfolgt deshalb so früh, weil der Bus, die Unterkunft im Nationalpark und manche Aktivitäten schon mehr als ein Jahr im Voraus gebucht werden müssen, wenn man als Gruppe kommt und Wunschtag und Wunschuhrzeit haben will.

Die Anmeldung ist nur und ausschließlich gültig, wenn das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular, das auf dieser Seite als PDF- wie auch als WORD-Dokument zum Download angeboten ist - entweder per Mail an joh138@t-online.de oder per Einwurf im Briefkasten beim Pfarrbüro Göllheim eingereicht wurde.

Der Eingang wird mit Datum und Uhrzeit notiert.

Nach der Reihenfolge der Anmeldungen wird die Teilnahme bestätigt.

Email ist hier deutlich einfacher zu handhaben und es wäre schön, wenn Ihr das bevorzugen würdet.

Da mich einige angesprochen haben, dass sie in das Berufsleben, die Ausbildung, das Studium gehen werden, kann ich versichern, dass wir einerseits eine organisatorische Lösung, aber auch, dass ein Rücktritt von der Fahrt aus studientechnischen, ausbildungstechnischen oder beruflichen Gründen kostenfrei sein wird.

Andere Reiserücktritte sind nach AGB's kostenpflichtig.

Zudem gilt nach dem Landesgesetz Rheinland-Pfalz zur Förderung des Ehrenamtes, dass Arbeitgeber für solch eine Fahrt bis zu 12 Arbeitstage Freistellung gewähren müssen. Bei unbezahlter Freistellung kommt anteilmäßig die Landesregierung auf. Für diesen Fall wird vom Pfarramt Bestätigung und Formular ausgestellt.

Von den folgenden Formularen ist das Formular "Anmeldung Erwachsener" auszufüllen für alle, die das 21. Lebensjahr schon vollendet haben; das Formular "Anmeldung und Aufsichtsbestätigung" ist auszufüllen von allen, die das 21. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.